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入力画面の表示
■入力画面は安全書類を参考に各部品を手作業で正確に配置しました。よって、ユーザーが少しでも使い易いように文字のサイズや罫線の太さ、背景等に気を配っています。(帳票画像を読込み貼り付けただけの入力画面を使用しているソフトとは格段に見易い画面構成になっています)
■書類を複数ページ作成する場合に各ページのタイトルになる項目(例えば会社名や機械名称)を赤文字表示していますので重要項目の場所と確認が容易です。
■作業員名簿等では画面右側に登録作業員一覧を表示できますので、登録状況を簡単に確認でき登録後に修正を行う場合でも該当作業員の捜索が容易です。
■処理ボタンや印刷設定パネル等は色分けしていますので処理の意味合いが把握し易くなっています。
■背景色は好みやユーザー使用のモニターに合わせて調整できます。
レイアウトの調整
■安全書類の印刷レイアウトは罫線情報、文字情報、入力値情報別にレイアウトを調整できます。
■罫線は線種、形状、太さ。文字はフォント、サイズ、印字する文字列、太字、下線、配置、方向を指定できます。規定文字列と入力文字のフォントを違えることでメリハリの利いた出力が可能です。また、元配置の内容に変更がある場合はユーザー自身で変更できます。円、楕円の形状とサイズも指定可能です。
■「レイアウト情報確認」画面の印刷処理で手書き用の安全書類出力が可能です。
実務を配慮した操作
■「建設業法・雇用改善法等に基づく届出書」、「施工体制台帳」ではA3サイズはもちろんですが、元請側と複数存在する下請け側をA4サイズで出力できます。下請け会社の入力時は元請値または前ページの下請け値と内容が酷似している場合、参照値をセットできます。
■元号はアルファベット入力を漢字に自動変換します。また、弊社独自の元号テーブルの活用で平成に変わる年号が施行された場合でもユーザー側で迅速対応できます。(変換しない設定も可能)
■作業員名簿の経験年数及び年齢、新規入場時等教育実施報告書の実施時間等は自動計算します。
■移動式クレーン・車両系建設機械等使用届、工事・通勤用車両届けの保険情報は複数台一括加入保険を考慮し前ページ値をセットできます。
■複数ページを出力可能な全ての書類ではページの複写、削除、挿入処理が可能です。よって、一旦入力したデータ順の変更等も簡単に行えます。
作成した書類の出力と保存
■作成した書類のプレビューと印刷は同じ画面内ですので内容の確認と訂正が素早く行えます。また画像タイプのPDFファイル形式で出力できますので提出先にメール等で提出できます。
■作成した書類は全帳票一括での保存及び各帳票個別の保存が可能です。全帳票一括保存では工事名、会社名、工期等10種類以上の項目を一覧表示しますので保存ファイル名を意識することなく管理できます。
■保存した安全書類は内部ディスク、外部ディスク、任意フォルダ間で任意に移動及び複写が行えます。
強力なマスター機能
■マスターデータは書類作成作業を軽減するために必要なものです。当システムでは会社系マスター(発注、元請、下請)と下請会社名の配下として存在する項目系マスター(作業員、移動式クレーン車両系建設機械、電動工具電気溶接機、工事通勤用車両、有機溶剤特定化学物質)に分別することで管理と抽出を理解しやすくしています。
■各マスターのアイテム数は書類作成を軽減させるべく、なるべく多くの項目を抽出しています。登録時点で不明な箇所や不要な箇所は省略できます。
■マスター登録画面では入力作業はテキストボックス形式で行い、登録結果は一覧で表示していますので確認が容易です。
■登録後でも複写、削除、挿入機能を使って順番の並び替えが簡単に行えます。

■マスターデータは万が一のトラブルに備え、用途に応じて2種類のバックアップ機能を有しています。

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